Contoh Dokumen RFP metode QCBS

Ini merupakan contoh permintaan memasukkan proposal pekerjaan konsultan yang disusun mengacu PMM (termasuk revisinya) dan sebagai petunjuk praktis untuk memudahkan pelaksanaan pengadaan bagi seluruh Project Implementation Unit (PIU) Pusat, Provinsi dan Kabupaten dalam melaksanakan kegiatan Water Resources Irrigation Sector Management Project (WISMP), dan Nusa Tenggara Barat – Water Resources Management Project (NTB-WRMP).

Dalam dokumen permintaan untuk memasukkan Proposal Seleksi Jasa Konsultan dengan metode Quality and Cost Based Selection (QCBS), selain berupa contoh permintaan memasukkan proposal (request for proposal/RFP), disertakan juga contoh format undangan untuk memasukkan pernyataan berminat. Dokumen RFQ ini dengan judul ‘Paket Jasa Konsultan untuk pekerjaan Design Rehabilitasi Partisipatif D.I Palanro, Kabupaten Bone, Provinsi Sulawesi Selatan’ dengan metode Seleksi Berdasarkan Kualitas dan Biaya (QCBS).

Dalam contoh dokumen permintaan untuk memasukkan Proposal Seleksi Jasa Konsultan dengan metode QCBS ini meliputi dokumen-dokumen:

Contoh Undangan untuk Memasukkan Pernyataan Berminat pekerjaan konsultan metode QCBS, adalah mengundang perusahaan konsultan yang memenuhi syarat untuk memasukkan pernyataan berminat untuk memberikan jasa konsultan. Konsultan akan diseleksi berdasarkan prosedur dari Pedoman Bank Dunia (Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank Borrowers) , edisi Januari 1997, revisi September 1997, Januari 1999 dan Mei 2004.

Dokumen permintaan memasukkan proposal, meliputi:
1. Surat Undangan, ditujukan kepada 6 konsultan sebagai hasil seleksi yang akan diundang sebagai peserta pelelangan. Dalam undangan dijelaskan juga nama pekerjaan, volume serta metodenya

2. Informasi kepada konsultan, meliputi Pendahuluan, Klarifikasi dan Amandemen dari Dokumen RFP, persiapan Proposal, Pemasukan, Penerimaan dan Pembukaan Proposal, Evaluasi Proposal Umum, Negosiasi, Penunjukan Pemenang Kontrak, dan Kerahasiaan.

3. Lembar Data, berisi penjelasan tentang Informasi kepada konsultan

4. Proposal Teknis (Formulir Standar), yaitu:
- Formulir Penyerahan Proposal Teknis.
- Referensi Perusahaan.
- Saran dan Pendapat Konsultan mengenai Kerangka Acuan Kerja (TOR) dan tentang Data, Jasa dan Fasilitas yang akan diberikan oleh Pemberi Kerja.
- Penjelasan secara rinci mengenai Metodologi dan Rencana Kerja untuk Melaksanakan Tugas.
- Susunan Tim serta pembagian tugasnya.
- Format Daftar Riwayat Hidup (CV) untuk Tenaga Ahli yang diusulkan.
- Jadwal Kerja Tenaga Ahli.
- Jadwal Kegiatan (Pekerjaan).

5. Proposal Biaya (Formulir Standar), yaitu:
- Surat Pengantar Proposal Biaya
- Rekapitulasi Biaya
- Perincian Biaya per Kegiatan
- Perincian Remunerasi per Kegiatan
- Biaya yang diganti per Kegiatan
- Biaya lain-lain.

6. Kerangka Acuan Kerja (TOR), antara lain meliputi latar belakang, maksud dan tujuan, lingkup pekerjaan, uraian lingkup kegiatan, jadwal pelaksanaan tugas, serta tenaga ahli.

7. Format Kontrak Jasa Konsultan, dalam hal ini Kontrak Jasa Konsultan untuk Tugas Ringan Pembayaran berdasarkan Borongan